Dit ga je doen
Ben jij op zoek naar een veelzijdige 'regel' functie in een dynamische internationale omgeving en wil jij een belangrijke rol spelen in het werkgeluk van jouw collega’s? Om onze organisatie volledig te faciliteren en ondersteunen bij onze organisatie ambities, zoeken wij een enthousiaste Junior Facilitair- & officemanager, standplaats Hapert voor tussen de 24-32 uren per week.
Wat ga je doen?
Als junior facilitair- & officemanager ben je de spin in het web op het gebied van facilitaire en office management taken. Zo ben je coördinerend en operationeel verantwoordelijk voor de facilitaire diensten, veiligheid, orde en netheid van het pand en de werkomgeving voor onze medewerkers in alle landen (Nederland, België, Spanje en Polen). Naast het schakelen met verschillende stakeholders (waaronder leveranciers, facilitair medewerker en interne klanten), steek je zelf ook graag de handen uit de mouwen. Je zorgt ervoor dat onze bedrijfsruimtes goed beheerd worden en dat werklocaties, voorzieningen en de arbeidsomstandigheden tiptop in orde zijn. Je regelt hierbij de aansturing en inzet van de facilitair medewerker en eventueel ingehuurde schoonmakers. Je adviseert bij de inkoop en draagt zorg voor het voorraadbeheer en de bestellingen van facilitaire middelen, waaronder kantoor- en kantinebenodigdheden, veiligheids- en schoonmaakmiddelen, bedrijfskleding, gereedschappen, hardware, meubilair ed. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor officemanagement taken, denk hierbij aan het organiseren van evenementen en het faciliteren van benodigdheden hierin. Je draagt zorg voor ontvangst, registratie en doorverwijzing van leveranciers en bezoekers. Daarnaast verzorg jij eventuele aanvragen vanuit het MT met betrekking tot zakenreizen, vervoer, verblijf en ben jij verantwoordelijk voor de afhandeling en verspreiding van de post.
Een greep uit jouw takenpakket:
-
Je zorgt voor een optimale en veilige werkomgeving door o.a. coördineren van de interne BHV organisatie en draagt zorg voor het uitvoeren van de RI&E;
-
Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle medewerkers op gebied van facilitaire zaken;
-
Je bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening ten aanzien van schoonmaak, onderhoud, de beveiliging en veiligheid en de optimale werkplekinrichting;
-
Je zorgt continu voor de juiste uitstraling van het pand en onderneemt actie bij verstoringen in en rondom het pand;
-
Je coördineert (interne) verhuizingen en verbouwingen van onze kantoren;
-
Je bent de contactpersoon en het eerste aanspreekpunt voor leveranciers van facilitaire zaken, installateurs en storingsdiensten.
-
Je faciliteert bij in- en externe bijeenkomsten zoals bedrijvendagen, beurzen en personeelsbijeenkomsten.
-
Bij het indienst treden van nieuwe collega’s zorg jij dat alle correcte bedrijfsmiddelen klaarstaan en deelt deze uit aan je nieuwe collega’s! Dit betekent dat jij de laptops installeert, deurtags verbindt in het systeem en eventueel andere middelen registreert in het systeem.
Dit ben jij
Je bent WOW, omdat jij...
een MBO+ opleiding hebt afgerond en het liefst richting office- en/of facility management
⏱ bij voorkeur al vergelijkbare werkervaring hebt opgedaan in een dienstverlenende functie
kan aantonen dat jij van aanpakken weet, daadkrachtig bent en ondernemend en hands-on aan de slag gaat
een natuurtalent bent op het gebied van plannen en organiseren, je weet goed het overzicht te bewaren
het belangrijk vindt dat iedereen zo goed mogelijk geholpen wordt, klantgerichtheid staat voor jou voorop. Je communicatieve vaardigheden zijn dan ook uitstekend.
️ Last but not least, je bent een taalvirtuoos! Niet alleen in het Nederlands, maar ook het Engels beheers jij.
wij geloven in learning on the job; voldoe je dus nog niet aan alle eisen maar vind je wel dat jij geschikt bent voor deze positie? Dan nodigen we je graag uit om te solliciteren! Geef in je motivatie(brief) goed aan waarom jij geschikt bent.
Kortom, met jou aan boord is succes verzekerd!
What's in it for you?
Wie werkt, die verdient . Dat vinden wij belangrijk, gewoon goede arbeidsvoorwaarden. Naast het maandelijkse salaris bieden we je bij lampenlicht:
- 25 vakantiedagen en de mogelijkheid om 5 extra vakantiedagen bij te kopen
- Een vitaliteitsdag om in te zetten voor de juiste werk-privé balans
- Uiteraard ontvang je een vergoeding voor je reiskosten wanneer je naar één van onze locaties moet reizen
- Liever niet met de auto of het openbaar vervoer naar het werk? Kies voor duurzame mobiliteit met onze regeling voor het leasen van een (elektrische) fiets ️
- Voor het thuiswerken bieden we je een geheel verzorgde thuiswerkplek
- Wij denken aan de toekomst, daarom krijg je bij ons een pensioenregeling met onder andere een 8,8% bijdrage van ons
- De mogelijkheid om te werken op de meest inspirerende plek voor jou - op onze kantoren in Hapert, Eindhoven, Barcelona en Kraków is altijd een werkplek beschikbaar voor je . Liever werken vanuit een andere plek? Jij bepaalt waar je de magie laat gebeuren
- De juiste sfeer met lamp en licht, ook bij jou thuis Personeelskorting op onze eigen sfeerverlichting om jouw huis te verlichten
- Onbeperkte leer- en groeimogelijkheden, bij ons staat groei en kennis centraal. Ontwikkel jezelf op jouw tempo in onze lampenlicht leerwereld !
- Als je wil is er bij ons ook altijd iets te beleven: samen sportief padellen, (lunch)wandelen of hardlopen. Een potje FIFA of tafelvoetbal kan natuurlijk ook gewoon. Liever een feestje? Kom dan naar onze personeelsfeesten of domibo's. Voor ieder wat wils
Ben jij er klaar voor?
Ga je met ons de uitdaging aan om 100% sfeer te brengen binnen heel lampenlicht? Enthousiast geworden? Laat van je horen! Stuur ons je motivatie en CV, en wie weet maak jij binnenkort deel uit van ons waardevolle team!
We beginnen met een telefonische kennismaking, gevolgd door een eerste gesprek met Josje Geldens (HR Adviseur) en een toekomstige collega op onze locatie in Hapert. Een tweede gesprek voer je met Gertie Dekker (Head of People & Organization). Als de energie van beide kanten spat, heten we je van harte welkom aan boord!
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature zijn niet gewenst.
